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Speicherbares PDF-Formular erstellen

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Sie kennen das: Die meisten PDF-Formulare können ausgefüllt nicht gespeichert werden. Es erscheint der Hinweis: "Wenn Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen aufheben möchten, drucken Sie das ausgefüllte Formular aus.". Hier zeigen wir, wie man PDF-Formulare auch mit Daten speichern kann.

Das wird ab Acrobat 8 aufwärts möglich.
Erstellen Sie wie gewohnt ein Formular mit allen benötigten Feldern.

Sie können dann im Acrobat unter Erweitert -> Funktionen im Adobe Reader erweitern die erweiterten Verwendungsrechte im Acrobat Reader aktivieren.
Dazu gehören:

  • Das Speichern von Formulardaten im PDF-Formular (wenn es sich im ein ausfüllbares Formular handelt)
  • Kommentarwerkzeuge und Grafikmarkierungswerkzeuge
  • Unterschreiben im vorhandenen Unterschriftsfeld
  • Digitales Unterschreiben des Dokuments an einer beliebigen Stelle auf der Seite.

Die erweiterten Funktionen für den Acrobat Reader aktivierenMit dem Aktivieren der erweiterten Rechte kann das Dokument teilweise nicht mehr bearbeitet werden (z.B. Formularfelder bearbeiten funktioniert dann nicht mehr).

Das lässt sich aber durch das Speichern einer Dokumentenkopie lösen. Hier sind die erweiterten Rechte wieder deaktiviert und das Bearbeiten klappt wieder.

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