Sicherungsdateien unter Word und Excel

Eine besonders wichtige, eine besonders langwierige Arbeit?
Dann sind Sicherungskopien das A und O!

Zusätzlich zur Dokumentenwiederherstellung in den neueren Office-Versionen (ab 2000/2002), die bei Abstürzen den letzten Stand des Dokuments wiederherstellen soll
(unter Extras/Optionen zu finden, hier kann auch das Sicherungsintervall eingestellt werden),
kann man die Office Programme auch anweisen eine automatische Sicherungsdatei zu erstellen.

Unter Excel:
Wählen Sie im Menü
Datei -> Speichern unter im erscheinenden Fenster
Extras -> Allgemeine Optionen
Hier aktivieren Sie das Kästchen vor ‚Sicherungsdatei erstellen‘
Die Datei hat die Endung .xlk

Unter Word:
Wählen Sie im Menü
Datei -> Speichern unter im erscheinenden Fenster
Extras -> Allgemeine Optionen
Hier aktivieren Sie das Kästchen vor ‚Sicherungskopie immer erstellen‘
Die Datei hat die Endung .wbk

Die Sicherungsdateien werden im gleichen Ordner gespeichert, der auch die Originaldatei enthält.

Aber Achtung: Diese Option speichert eine Sicherungsdatei nur, wenn Sie die Datei ohnehin speichern, also nicht automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne.

Automatisches Speichern muss für Excel über den Add-Ins-Manager nachinstalliert werden (Extras -> Add-Ins-Manager).
Die Option ‚Automatisches Speichern‘ steht dann unter dem Extras-Menü zur Verfügung. Hier können dann z.B. die gewünschten Intervalle eingetragen werden.
Es wird beim Speichern die Originaldatei überschrieben! Lassen Sie also ruhig die Option ‚Speichern bestätigen‘ aktiviert!

Word ‚beherrscht‘ das automatische Speichern. Unter
Extras->Optionen auf dem Reiter Speichern sorgt hier die Option ‚Autowiederherstellen-Info speichern alle x Minuten‚ für regelmäßige Speicherungen…