Word – Probleme mit Nachkommastellen im Serienbrief

Serienbriefe in Word sind ein beliebtes Feature, das die Briefschreibung an viele Empfänger recht komfortabel macht. Oft wird dabei eine Excelliste als Datenlieferant genutzt. Hier kann es aber zu Problemen mit den Nachkommastellen bei Zahlenfeldern kommen. Allerdings sind diese einfach zu lösen. Wenn man weiss, wie…

Word – Probleme mit Nachkommastellen im Serienbrief lösen

In unserem Beispiel ist in einem Serienbrief in Microsoft Word ein Feld in einer Rechnung mit dem Name „Betrag_offen“ aus einer Excelliste übernommen wurden.

Werden nun die Daten aus Excel in den Serienbrief übernommen und ausgedruckt, wird die Zahl mit bis zu zehn Nachkommastellen angezeigt und gedruckt.
Um das zu verhindern kann das Format im Serienbrief selber und zwar direkt im betroffenen Feld des Serienbriefes festgelegt werden.

Um die Problematik mit den Nachkommastellen zu vermeiden gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in das betroffene Feld Ihres Serienbriefes (in unserem Beispiel „Betrag_offen“)
2. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie „Feldfunktionen ein/aus“ oder drücken Sie „Alt+F9“.
   Das Feld sollte dann in etwa so aussehen (mit aktivierten Feldfunktionen):
   
3. Um das Format der Zahlenausgabe zum Beispiel auf zwei Nachkommastellen zu beschränken und festzulegen geben Sie folgendes ein:
   Mergefield „Betrag_offen“\# „#.##0,00“

    

   

Nun merkt sich der Serienbrief dauerhaft und auch beim Ausdruck, dass Sie dieses Zahlenfeld formatiert haben und nur zwei Nachkommastellen wünschen.

Mit diesen Tipps sollte sich das Thema „Word – Probleme mit Nachkommastellen im Serienbrief lösen“ erledigt haben.

Übrigens: In unserer Kategorie Office Anwendungen findet man weitere hilfreiche Tipps zu Microsoft Word und weiteren Office Anwendungen.